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    <title>Werkzeit Handbuch on admnwrk</title>
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      <title>Überblick</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 1. Überblick Was ist Werkzeit? Werkzeit erfasst Arbeitszeiten per Stoppuhr, Nachtrag oder Mail, rechnet sie ab und schreibt daraus Rechnungen, auf Wunsch auch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Danach lassen sich Rechnungen versenden, Zahlungseingänge zuordnen, Mahnungen schreiben und die Daten für die Steuerberatung exportieren.
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      <title>Erste Schritte</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 2. Erste Schritte Dieses Kapitel zeigt, wie du dich anmeldest, dein Konto einrichtest und Werkzeit an deine Gewohnheiten anpasst.
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      <title>Zeiten erfassen</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 3. Zeiten erfassen Die Seite Zeiten ist der tägliche Arbeitsplatz: oben der Timer, darunter die Wochenansicht mit allen erfassten Zeiten.
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      <title>Stammdaten pflegen</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 4. Kunden, Projekte, Leistungen und Produkte pflegen Die Stammdaten liegen im Hauptmenü unter Kunden. Oben im Bereich wechselst du über die Reiter Kunden, Projekte, Leistungen und Produkte. Zum Anlegen und Bearbeiten brauchst du entsprechende Rechte (zum Beispiel „Kunden anlegen und bearbeiten“ oder „Projekte und Leistungen verwalten“).
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      <title>Abrechnung und Rechnungen</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 5. Abrechnung und Rechnungen Dieses Kapitel geht den Weg von den offenen Zeiten bis zur bezahlten Rechnung. Du brauchst dafür das Recht „Abrechnungen und Rechnungsentwürfe erstellen“, zum Festschreiben und Stornieren außerdem „Rechnungen festschreiben und stornieren“.
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      <title>Auswertungen und Export</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 6. Auswertungen und Export Auswertung Die Auswertung (Hauptmenü, Recht „Zeiten aller Benutzer sehen“) beantwortet Fragen wie „Wie viele Stunden sind im Oktober auf dem Projekt Webseite Relaunch angefallen?“ oder „Was ist noch nicht abgerechnet?“.
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      <title>Werkzeit Tray</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 7. Werkzeit Tray Werkzeit Tray ist eine kleine Desktop-App für die Menüleiste von macOS und den Infobereich von Windows. Sie verbindet sich mit der Werkzeit-API und dient nur der Zeiterfassung: Projekt und Leistung wählen, starten und stoppen, pausieren und bei Bildschirmsperre automatisch unterbrechen. Rechnungen, Kunden und Auswertungen gibt es nur in der Weboberfläche.
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      <title>Administration</title>
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      <pubDate>Fri, 16 Oct 2026 00:00:00 +0000</pubDate>
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      <description>← Zurück zum Inhaltsverzeichnis 8. Administration Die Administration erreichst du über das Konto-Menü (oben rechts, deine Initialen) → Administration. Der Bereich ist für Administratoren gedacht; jede Seite verlangt bestimmte Rechte (zum Beispiel „Benutzer verwalten“ oder „Systemeinstellungen ändern“). Was du nicht darfst, fehlt im Menü.
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