Werkzeit Handbuch
Werkzeit ist eine selbst gehostete Zeiterfassung mit Abrechnung und Rechnungsstellung. Das Handbuch beschreibt alle Bereiche der Reihe nach: Anmeldung, Zeiterfassung, Rechnung, Administration und die Desktop-App Werkzeit Tray.
Version 1.0
Die Wochenansicht in Werkzeit: Timer oben, darunter die erfassten Zeiten je Tag.
Inhalt
| Kapitel | Worum es geht |
|---|---|
| 1. Überblick | Was Werkzeit ist, wichtige Begriffe, Aufbau der Oberfläche |
| 2. Erste Schritte | Anmelden, Konto, Sicherheit (Passkey, TOTP), Darstellung, Sprache |
| 3. Zeiten erfassen | Voraussetzungen, Timer, manuelle Einträge, Pausen, Mail-Erfassung |
| 4. Stammdaten pflegen | Kunden, Projekte, Leistungen, Produkte, Archivieren |
| 5. Abrechnung und Rechnungen | Abrechnung, Rechnung, Storno, E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung), Zahlungseingänge, Serienrechnungen, Altrechnungen, Mahnwesen |
| 6. Auswertungen und Export | Auswertung, CSV, Leistungsnachweis, Export für die Steuerberatung |
| 7. Werkzeit Tray | Desktop-App für Menüleiste und Infobereich |
| 8. Administration | Benutzer, Firma, Vorlagen, System, Import/Export, Logs |
Hinweise zu diesem Handbuch
- Die Beschriftungen stammen aus der deutschen Oberfläche von Werkzeit. Menüs und Schaltflächen stehen in Fettschrift.
- Welche Menüpunkte du siehst, hängt von deiner Rolle ab. Ein Zeiterfasser sieht zum Beispiel keine Rechnungen und keine Administration.
- Die Screenshots zeigen erfundene Daten, zum Beispiel die „Musterbau GmbH“ und „Erika Muster“.
- Ein Klick auf ein Bild öffnet es in voller Größe.
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